Промокоды для сервисов «Системы электронного документооборота (ЭДО)»

Переход на ЭДО избавляет от очередей и длительного ожидания. Экономия времени, полная конфиденциальность, никаких походов на почту! Подобрали компании, оказывающие услуги по электронному документообороту.

Системы электронного документооборота (ЭДО)

Что такое "электронный документооборот" (ЭДО)?

- это способ хранения документов, а именно - перенос всех бумажных в электронный вид.

Благодаря системам электронного документооборота, этими файлами можно официально обмениваться с поставщиками, клиентам и государственными службами.

Если раньше юридическую силу имели только физические документы, оригиналы с подписью и печатью, то теперь документ в электронном виде тоже считается оригиналом. Всё потому, что, подключившись к системе ЭДО, вы приобретаете "электронную подпись" - аналог вашей физической.

 

Плюсы:

  • больше не нужно хранить большие стопки бумаг;
  • документы останутся в сохранности в случае ЧП;
  • экономия времени;
  • практически все вопросы, касающиеся документов, становится возможным решить удалённо;
  • сведение ошибок и потерь документов к минимуму.

Минусы:

  • необходимо следить за сроком использования лицензии;
  • необходимость установки антивируса во избежание утечки информации.

Как выбрать систему электронного документооборота?

  • Определите объём документов, которые вам придётся регулярно отправлять по ЭДО.
  • Изучите тарифы компаний, найдите для себя оптимальное соотношение стоимости подключения, дальнейшего обслуживания и возможного объёма обрабатываемых документов.
  • Узнайте о возможностях и стоимости техподдержки.
  • Посчитайте период окупаемости внедрения ЭДО от разных компаний.